Recepcjonista/ka

Orienta Polska Sp. z o.o. to firma będąca częścią międzynarodowej Grupy Orienta, działająca na podstawie wpisu do rejestru agencji zatrudnienia nr 13347. Posiadamy dwudziestoletnie doświadczenie na włoskim rynku pracy, co pozycjonuje nas w czołówce najważniejszych firm specjalizujących się w zarządzaniu zasobami ludzkimi.

Obecnie dla naszego Klienta, firmy zajmującej się dostawą wysoko zindywidualizowanych urządzeń i systemów bezpieczeństwa, poszukujemy

Recepcjonista/ka

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków: 

• Obsługa centrali telefonicznej,
• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz faksów; przyjmowanie i wysyłanie przesyłek / logistyka dostaw,
• Udzielanie informacji klientom,
• Prowadzenie i kontrola bieżąca list obecności,
• Kontakty z agencjami celnymi i kurierami,
• Współpraca z firmami kurierskimi,
• Rejestrowanie dostaw sprzętu zamawianego w ramach realizacji podpisanych umów,
• Sporządzanie sprawozdań z zakresu korzystania ze środowiska,
• Kontrola ruchu osobowego, rejestracja wejść i wyjść osób z zewnątrz,
• Obsługa gości (kawa, herbata) w małej i dużej sali konferencyjnej, zamawianie przewozów dla gości,
• Dbałość o porządek i czystość w biurze,
• Organizacja bieżących kontaktów z firmami komunalnymi i zabezp. media.

Wymagania: 

• Doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Komunikatywna znajomość j. angielskiego,
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych
• Komunikatywność, samodzielność, dokładność.

Oferujemy: 

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Ubezpieczenie zdrowotne,
• Możliwość rozwoju zawodowego

Osoby zainteresowane prosimy o wysłanie CV za pomocą formularza zgłoszeniowego.