Asystentka/Asystent Zarządu

Orienta Polska Sp. z o.o. to firma będąca częścią międzynarodowej Grupy Orienta działająca na podstawie wpisu do rejestru agencji zatrudnienia nr 13347. 

Posiadamy trzydziestoletnie doświadczenia na włoskim rynku pracy, co pozycjonuje nas w czołówce najważniejszych firm specjalizujących się w zarządzaniu zasobami ludzkimi. 

Obecnie dla naszego klienta z Poznania z branży budownictwo i konstrukcja poszukujemy: 

Asystentki/Asystenta Zarządu 

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Asystentki lub Asystenta należy organizacja pracy biura i obsługa oraz wsparcie Zarządu firmy.   

Dane dotyczące oferty: 

• Umowa o pracę ( pełny etat)  
• Wynagrodzenie w przedziale 5000-7000 brutto  
• Premia uznaniowa na koniec roku 
• Ubezpieczenie grupowe 
• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00 
• Praca stacjonarna  
• Szkolenia zawodowe oraz ścieżka rozwoju na wskazanym stanowisku zostaną omówione na indywidualnej rozmowie z kandydatką/kandydatem 

Zakres obowiązków: 

• prowadzenie i organizacja recepcji oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy, obsługa gości i zarządu  
• prowadzenie zamówień gospodarczych i spraw administracyjnych firmy  
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów:  korespondencja wychodząca i przychodząca, w tym prowadzenie księgi wyjść i wejść korespondencji; rozdzielanie korespondencji i jej ewidencja; wprowadzanie faktur zakupowych do systemu OCR oraz przekazywanie ich do akceptacji odpowiednim osobom; 
• nadzór nad kalendarzem zarządu   
• organizacja imprez okolicznościowych i wyjazdów integracyjnych   
• organizacja podróży służbowych 
• prowadzenie rejestru i ewidencji pojazdów (przeglądy, ubezpieczenia, leasing) 
• obsługa marketingowa firmy, w tym obsługa i nadzór nad stroną internetową - kontakt z firmą zewnętrzną  
• tłumaczenie korespondencji – język angielski  
• bieżąca współpraca z działem Kadr 
• nadzór nad rekrutacją nowych pracowników:  zamieszczanie ogłoszeń, wstępna analiza otrzymanych aplikacji, umawianie spotkań z kandydatami, onboarding pracowników  
• nadzór nad szkoleniami dla pracowników 
• nadzór nad obsługą operatora telefonii   
• inny zakres obowiązków zlecony przez zarząd firmy

Wymagania: 

• Wymagane wykształcenie wyższe 
• doświadczenie na podobnym stanowisku 
• mile widziane doświadczenie w prowadzeniu social mediów
• znajomość pakietu MS Office na poziomie zaawansowanym 
• obsługa urządzeń biurowych 
• prawo jazdy kat B 
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2 – tłumaczenia korespondencji, wsparcie działu ofertowania (dodatkowo znajomość języka niemieckiego – mile widziana) 
• obowiązkowość 
• sumienność i dokładność w wypełnianiu obowiązków  
• zmysł organizacyjny  
• inicjatywa  
• komunikatywność  
• analityczne myślenie  
• samodzielność 
• umiejętność wykonywania kilku czynności jednocześnie