Se avete l'impressione che tutti si sentano un po' rilassati e che non ci sia niente di sensato da fare al lavoro, e volete comunque essere molto occupati al lavoro (anche solo per non strofinare i papaveri per i papaveri), abbiamo preparato per voi una lista "Da fare".
- Guarda la cartella "Download"
Lo so, è un momento terribile quando ti rendi conto che probabilmente il 90% di questa cartella può essere svuotata. Se c'è troppa resistenza a ripulire la cartella "Download", potete stare tranquilli guardando Marie Kondo, che sorriderà per far sì che una volta che vi sarete liberati di tutto ciò che non vi dà "gioia", vi sentirete tranquilli e liberi. - Desktop
Sì, certo - si può iniziare cambiando lo sfondo del desktop, ma diciamocelo... il desktop. E' ora di mettere in ordine. Tutti quei file che erano così urgenti e importanti che erano sul desktop si sono già guadagnati un posto in qualche bella cartella con file simili. E infine, "svuota il cestino" ;) - Guardate il Cloud
Vale la pena di rivedere i file non solo sul disco rigido, ma anche nel cloud. Tempo per la cassetta della posta
Sapete perfettamente che ci sono possibilità di automazione e di organizzazione delle regole, grazie alle quali le email "atterreranno" nell'apposita scheda/cartella contrassegnata da un asterisco, cuore, ecc.⭐?❤❤❤️? Lo sapete e sicuramente non lo farete mai ;) Non c'è tempo per "seppellire nelle impostazioni" su base giornaliera. Ora è un buon momento per esaminare le e-mail e pensare a come migliorare il vostro lavoro quotidiano. Ricevi e-mail che ti distraggono, che vuoi aprire nel tuo cosiddetto "tempo libero" e non il lunedì alle 9:03? È possibile spostarli automaticamente nella scheda a scelta. Guardate le impostazioni. Testare le diverse opzioni. Infine, controllate questo nuovo servizio di mailbox come una pratica lista di "cose da fare". Potrebbe essere una soluzione conveniente per voi? Firma il bollettino. Date un'occhiata alla cartella SPAM. Potete implementare una strategia "zero inbox"? E ricordate la regola di Marie "solo le cose che fanno scintille di gioia". Scegliete una soluzione che si adatti al vostro stile di lavoro.Pagine iniziali e segnalibri Preferiti
Lo ammetto, apro troppe schede ogni giorno... troppo. Ma la mattina il mio browser apre solo i sei segnalibri che devo controllare ogni giorno. E non mi mostra notizie casuali dal paese e dal mondo delle celebrità ;)Applicazioni e componenti aggiuntivi
Ogni giorno vengono sviluppate nuove applicazioni. Molti di loro possono aiutarvi a organizzare il vostro lavoro. Scrivo ogni giorno dal mio computer grazie a "Mighty text" e prendo appuntamenti con appoint.ly. C'è qualcosa che potrebbe accadere in modo più efficiente e automatico? Probabilmente sì, e probabilmente c'è già un'applicazione che lo fa :) È il momento di sfogliare il Google Play Store.I giornali
L'ordine sui giornali è una grande opportunità per distogliere lo sguardo dallo schermo, e l'effetto - documenti ordinati e una scrivania ordinata vi aiuterà a iniziare il nuovo anno con una sensazione di "pronto all'azione".Calendario
A proposito di carta, usiamo ancora i calendari cartacei tutti i giorni. O forse sognate di controllare una lista scritta ogni mese / ogni settimana che vi ricordi i compiti di routine di cui spesso vi dimenticate? In questo noioso, noioso lavoro, vale la pena includere un prezioso webinar sullo sfondo e fare "copia, incolla" 52 volte con una penna. Facendo questo lavoro, non dimenticherete nulla.Anno per anno - non aspettare fino al 31 dicembre
Quest'anno ha dimostrato che i piani... devono essere flessibili. Ancora. usiamo questo tempo per verificare le statistiche - quali azioni sono state migliori, dove avrebbe potuto essere migliore, decidiamo su cosa concentrarci e fissiamo gli obiettivi per il 2021. Secondo il libro "12 settimane anno". B.P. Morgan e M. Lennington la nostra squadra si sta concentrando sul primo trimestre.Mandorle blu
Ho alcuni progetti come questo - sogni. Idee per grandi campagne e piccoli miglioramenti, soluzioni insolite. Nella telefonata settimanale non c'è tempo per parlare di mandorle blu, ma c'è la possibilità che ora ci sia un momento in calendario per bere il tè insieme e scambiare idee, sogni, magari parlare di piccoli inconvenienti quotidiani e cercare insieme le soluzioni.Panoramica del calendario
Tra un momento, la fine dell'anno e la fine delle carte nel calendario, è il momento di rivedere. Oltre a riscrivere le informazioni chiave nel nuovo calendario, analizzare i vecchi elenchi di attività. Analizzando le prossime carte del calendario, ho scoperto che per me i giorni di lavoro più efficaci sono quelli in cui inizio con i compiti più difficili (secondo il libro di Brian Tracy "Eat That Frog"). I giorni in cui ho iniziato "come un riscaldamento" con poco creativo inserimento di dati nel sistema terminano con un compito frenetico alle 16:55. Scrivo le conclusioni del corso dei giorni, delle settimane e dei mesi. Sto precisando la strategia per il futuro e per esempio ho già inserito il compito "per ogni terzo martedì del mese" nel calendario del 2021.Verificare cosa fanno gli altri
È possibile che quando uno dei vostri colleghi "prende fiato" nel vostro programma e voi potete alleggerirlo un po'.
Autore: Paulina Jelińska, HR Specialista/ Reclutatore, Varsavia